Algemene voorwaarden

Advisilium is een handelsnaam van Kseawell, eenmanszaak van M.R. Kortekaas, Piet Heinstraat 7, 2202 KR Noordwijk, KvK 64942120, btw-id NL002058367B24, in**@********um.nl, 071 408 0441. Versie 1.1, 15 september 2026.

Artikel 1 — Definities

Advisilium: de opdrachtnemer, handelsnaam van Kseawell (M.R. Kortekaas), hierboven genoemd.
Opdrachtgever: de onderneming of organisatie die met Advisilium een overeenkomst sluit. Advisilium levert uitsluitend aan ondernemers, niet aan consumenten.
Online scan: de via advisilium.nl aangeboden Wtta-check (gratis) en Auditvoorbereidingsscan (betaald), inclusief het daaruit voortkomende rapport.
Traject: de begeleiding bij SNA-certificering (NEN 4400-1) en/of Wtta-toelating, bestaande uit de Nulmeting (Stap 1) en de modules van Stap 2, zoals beschreven op advisilium.nl/prijzen.
Rapport: elk document dat Advisilium op basis van de door Opdrachtgever verstrekte informatie opstelt, waaronder het rapport van de Auditvoorbereidingsscan en het bevindingenrapport van de Nulmeting.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, online scans, offertes en overeenkomsten van Advisilium.
Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing.
Bij de online scan aanvaardt Opdrachtgever deze voorwaarden door het akkoordvinkje te plaatsen vóór betaling.

Artikel 3 — De online scan

De Wtta-check is gratis en vrijblijvend en geeft op basis van de eigen antwoorden van Opdrachtgever een indicatie van het profiel en de richting.
De Auditvoorbereidingsscan is een betaalde digitale dienst. Na betaling krijgt Opdrachtgever toegang tot de verdiepende vragenlijst; direct na het invullen wordt het rapport op het scherm getoond en als pdf per e-mail verzonden.
Het rapport is uitsluitend gebaseerd op de antwoorden die Opdrachtgever zelf heeft gegeven. Advisilium controleert deze antwoorden niet en verifieert geen administratie. Het rapport is een hulpmiddel en een richting, geen advies over de individuele situatie in de zin van een opdracht, en geen garantie voor certificering, toelating of de uitkomst van een inspectie.
De inspectie-instelling (SNA-certificering) en de toelatende instantie (Wtta) beoordelen zelfstandig; hun oordeel valt buiten de invloed en verantwoordelijkheid van Advisilium.
Omdat de Auditvoorbereidingsscan een digitale dienst is die op verzoek van Opdrachtgever direct en volledig wordt geleverd, is ontbinding of restitutie na het tonen of verzenden van het rapport niet mogelijk. Mocht het rapport door een technische oorzaak niet worden geleverd, dan levert Advisilium het alsnog of betaalt het bedrag terug.
De antwoorden en het rapport zijn na levering gedurende 12 maanden via de persoonlijke link opnieuw te raadplegen.

Artikel 4 — Verrekening met het traject

Het bedrag dat Opdrachtgever voor de Auditvoorbereidingsscan heeft betaald (excl. btw) wordt volledig in mindering gebracht op de prijs van Stap 1 (Nulmeting) van het traject, mits de opdracht voor Stap 1 wordt verstrekt binnen 3 maanden na de datum van de scan en op naam van dezelfde onderneming.
De verrekening wordt op de factuur van Stap 1 vermeld.

Artikel 5 — Offertes en het traject

Offertes voor het traject zijn 30 dagen geldig en gebaseerd op één rechtspersoon of onderneming. Meerdere entiteiten worden apart geoffreerd.
Het traject bestaat uit afzonderlijke, opeenvolgende onderdelen met een vaste prijs per onderdeel. Opdrachtgever kan na elk afgerond onderdeel besluiten niet verder te gaan; alleen de afgeronde onderdelen worden gefactureerd.
Een onderdeel geldt als afgerond wanneer het daarbij horende resultaat (rapport, procesmap, ingerichte dossierstructuur, begeleiding bij de inspectie) is opgeleverd.
Genoemde doorlooptijden zijn indicatief. Zij zijn mede afhankelijk van de medewerking van Opdrachtgever en van derden zoals de inspectie-instelling, de toelatende instantie, de Belastingdienst en de bank.

Artikel 6 — Uitvoering en medewerking

Advisilium voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, als inspanningsverplichting. Het behalen van certificering of toelating is geen resultaatsverplichting.
Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten die voor de opdracht nodig zijn tijdig, volledig en juist worden aangeleverd, en dat de inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers beschikbaar zijn.
Advisilium beschrijft processen zoals zij feitelijk worden uitgevoerd. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de eigen administratie en voor het naleven van de beschreven werkwijze.
Alle werkzaamheden van Advisilium zijn advies: Advisilium bekijkt en interpreteert de administratie en de norm en geeft aan wat er naar haar interpretatie moet gebeuren. Ook aangepaste of aangeleverde documenten, formulieren, sjablonen en procesbeschrijvingen zijn adviesproducten. Advisilium voert geen administratie, neemt geen besluiten namens Opdrachtgever en treedt niet op als werkgever, uitlener of juridisch adviseur.
Opdrachtgever beslist zelf of en hoe een advies wordt opgevolgd en is verantwoordelijk voor de uitvoering. Onderdeel van elk advies is de aanbeveling om arbeidsrechtelijke en fiscale documenten vóór gebruik te laten toetsen door een arbeidsrechtjurist of fiscalist.
Advisilium mag voor onderdelen van de opdracht derden inschakelen en informeert Opdrachtgever daarover.

Artikel 7 — Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw.
De Auditvoorbereidingsscan wordt vooraf online betaald via de betaaldienst Mollie. Opdrachtgever ontvangt een betaalbevestiging en een factuur per e-mail.
Facturen voor het traject worden per afgerond onderdeel verzonden en hebben een betalingstermijn van 14 dagen. Bij overschrijding is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
Advisilium mag de uitvoering opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald is.

Artikel 8 — Geheimhouding

Advisilium behandelt alle informatie over de onderneming, de administratie en de medewerkers van Opdrachtgever vertrouwelijk en gebruikt die alleen voor de opdracht.
Deze verplichting geldt ook na afloop van de opdracht en voor ingeschakelde derden.
Advisilium mag de naam van Opdrachtgever alleen als referentie gebruiken na toestemming.

Artikel 9 — Persoonsgegevens

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van Advisilium van toepassing (advisilium.nl/privacyverklaring).
Waar Advisilium bij de uitvoering van het traject inzage krijgt in personeelsdossiers of loonadministratie van Opdrachtgever, treedt Advisilium op als verwerker en sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.

Artikel 10 — Intellectueel eigendom en gebruik

Rapporten, procesbeschrijvingen, checklists, sjablonen en andere werkproducten blijven intellectueel eigendom van Advisilium.
Opdrachtgever krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de eigen onderneming, ook na afloop van de opdracht. Doorverkoop, publicatie of gebruik voor andere ondernemingen is niet toegestaan zonder toestemming.
De vragenlijsten en teksten van de online scan mogen niet worden gekopieerd of hergebruikt.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

Advisilium is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, uit het niet opvolgen van adviezen, uit beslissingen van inspectie-instellingen, toelatende instanties of overheden, of uit wijzigingen in wet- en regelgeving.
Indien Advisilium toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid in alle gevallen beperkt tot het bedrag (excl. btw) dat Advisilium voor het betreffende onderdeel van de opdracht aan Opdrachtgever heeft gefactureerd: bij de online scan de prijs van de scan, bij het traject de prijs van het onderdeel waarop de aanspraak betrekking heeft.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde omzet, boetes, naheffingen en schade door stilstand, is uitgesloten.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Advisilium.
Elke aanspraak vervalt twaalf maanden na het ontstaan ervan, en in elk geval als Opdrachtgever niet binnen twee maanden na ontdekking schriftelijk heeft geklaagd.

Artikel 12 — Overmacht en opzegging

Bij overmacht mag Advisilium de uitvoering opschorten. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde deel beëindigen zonder schadeplicht.
Opdrachtgever kan het traject tussentijds opzeggen. Het lopende onderdeel wordt naar rato van de verrichte werkzaamheden gefactureerd.

Artikel 13 — Klachten

Klachten over de dienstverlening of een factuur worden binnen veertien dagen schriftelijk gemeld via in**@********um.nl. Advisilium reageert binnen veertien dagen.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 — Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, nadat partijen hebben geprobeerd het geschil in onderling overleg op te lossen.