Werkwijze
Onze werkwijze: een Nulmeting gevolgd door drie modules
Advisilium bereidt voor. Wij inventariseren, brengen in kaart, beschrijven werkprocessen en helpen bij het inrichten van administratie en mappenstructuren. Wij vullen uw dossiers niet zelf in; wel maken we overzichten en helpen we op verzoek bij de invuloefening.
Stap 1 is de Nulmeting. Daarin zoeken wij uit waar de knoop zit: wat de norm vraagt en waar dat bij u nog aandacht vraagt. U ontvangt een rapportage met de bevindingen en een actieplan — wat er moet gebeuren, in welke volgorde, en verdeeld over de modules van stap 2.
Stap 2 is de uitvoering van dat actieplan, in drie modules. Procesmap & Contracten legt uw werkwijze vast en zet de contracten en formulieren op orde die in de Nulmeting zijn benoemd. Dossiers & Mappen richt de auditmap in en toetst met een steekproef of er in de praktijk volgens de eigen procedures wordt gewerkt; het aanvullen van de dossiers doet u zelf, omdat het om AVG-gevoelige personeelsgegevens gaat. Audit & Certificering is onze aanwezigheid bij de inspectie door de geaccrediteerde instelling, plus de certificaataanvraag.
Doordat in de Nulmeting al vastligt wát er moet gebeuren, kunnen wij voor de modules een vaste prijs afgeven. Elke module levert een afgerond resultaat op; stoppen kan na elke module en u gaat dan zelfstandig verder met wat er ligt. Overleg en afstemming zolang wij voor u bezig zijn, zitten in de moduleprijs.
Stap 1, Nulmeting
Nulmeting
Inventarisatie
€ 4.250 excl. btw
Vooraf een uitgebreide vragenlijst die wij uitwerken, daarna een of twee dagdelen op locatie. Judith Ides voert samen met Marcel Kortekaas de intake — we werken met een lijst die wij vooraf voor uw situatie opstellen, geen standaardvragenlijst, en vragen door tot het echte knelpunt boven tafel is. U krijgt een rapportage met de bevindingen: wat de norm vraagt en waar dat bij u nog aandacht vraagt, plus een actieplan met planning, verdeeld over de modules van stap 2.
Stap 2, het actieplan uitgevoerd in drie modules
Module 1
Procesmap & Contracten
€ 2.250 excl. btw
Uitvoering van wat het actieplan op dit punt voorschrijft. Uw werkwijze en procedures vastgelegd in een procesmap, inclusief twee revisierondes, plus de modelcontracten en standaardformulieren die in de Nulmeting zijn benoemd — inclusief WID-controle en dossiercheck.
Module 2
Dossiers & Mappen
€ 1.850 excl. btw
Uitvoering van wat het actieplan op dit punt voorschrijft. Wij richten de auditmap in en lopen een steekproef dossiers na. Daaruit blijkt wat er ontbreekt, hoe u dat oplost en of er in de praktijk volgens de eigen procedures wordt gewerkt. Het aanvullen van de dossiers doet u zelf: het gaat om AVG-gevoelige personeelsgegevens, die binnen uw eigen organisatie horen te blijven. Waar nodig helpen wij bij de invuloefening.
Module 3
Audit & Certificering
€ 950 excl. btw
Wij zijn erbij wanneer de geaccrediteerde inspectie-instelling langskomt: we kijken mee, noteren wat er gevraagd en gevonden wordt, en maken daarna ons eigen verslag — los van het rapport van de instelling. Plus de certificaataanvraag bij SNA en de inspectie-instelling. Een eerste inspectie zonder enige bevinding is zeldzaam; waar wij op sturen is geen majors en een overzichtelijke lijst minors.
Tijdens het hele traject
Doorlopend
Overleg & begeleiding
Inbegrepen in de moduleprijs
Zolang wij voor u bezig zijn, zijn wij beschikbaar voor overleg, afstemming en vragen tussendoor. Dat zit in de moduleprijs; daar rekenen wij niets extra’s voor. Na elke module kunt u stoppen en zelfstandig verder gaan.
Wat wij wel en niet doen
Wij doen het uitzoekwerk. Op basis van wat u aanlevert en wat openbaar beschikbaar is, brengen wij structuur en overzicht aan — het tijdrovende werk waar u zelf niet aan toekomt.
Daarnaast zijn we uw klankbord. We denken mee, brainstormen over hoe u iets het beste inricht, en zijn beschikbaar voor de vragen die tussendoor opkomen. Wij kijken mee, praten en adviseren. We komen wel met lijsten; die stellen wij per opdracht op, zodat we gericht kunnen doorvragen en niets over het hoofd zien.
De uitvoering blijft bij u. Wij wijzen aan wat er ontbreekt en hoe het op te lossen is; het daadwerkelijk aanvullen van dossiers doet uw eigen organisatie. Dat is niet alleen een kwestie van verantwoordelijkheid: het gaat om AVG-gevoelige personeelsgegevens, die zo min mogelijk buiten uw organisatie horen te komen. Waar het klemt, helpen wij uiteraard mee.
Wat wij opleveren zijn bevindingen en aanbevelingen. Die zijn adviserend en niet bindend: de eindbeslissing ligt altijd bij u als ondernemer.
Wij zijn nadrukkelijk geen jurist, accountant of belastingadviseur, en geven dus ook geen juridisch of fiscaal advies. Bevindingen op die punten laat u het beste toetsen door uw eigen adviseur. En wij beoordelen niet: of u het keurmerk krijgt, bepaalt uitsluitend een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling.
Wat wordt er straks gecontroleerd?
Bij een SNA-inspectie (NEN 4400-1) kijkt de inspectie-instelling onder meer naar: de juridische structuur van de onderneming, personeelsdossiers en identiteitscontroles, arbeidsovereenkomsten, urenregistratie en verlof, loonadministratie en inlenersbeloning, aangiften en afdrachten (loonheffing, btw), de financiële administratie en afspraken met onderaannemers en zzp’ers. Precies de onderwerpen die wij in de Nulmeting en de modules met u doornemen — en waar wij, als de inspectie-instelling langskomt, naast u zitten om mee te kijken en te noteren wat er gevraagd en gevonden wordt.
Veelgestelde vragen
Certificeren jullie zelf?
Nee — en dat is bewust. De beoordeling ligt altijd bij een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling. Wij bereiden voor en blijven daardoor volledig aan úw kant van de tafel.
Hoe lang duurt een traject?
Dat hangt af van de staat van uw administratie en het aantal dossiers en entiteiten. De Nulmeting vraagt een of twee dagdelen op locatie; een volledig traject beslaat doorgaans vier tot vijf maanden. Na de Nulmeting krijgt u een concrete planning.
Wat kost het?
De Nulmeting heeft een vaste prijs van € 4.250 excl. btw. Ook de modules daarna hebben elk een vaste prijs: Procesmap & Contracten € 2.250, Dossiers & Mappen € 1.850, Audit & Certificering € 950. Het volledige traject voor één entiteit komt daarmee op € 9.300 excl. btw. Stopt u eerder, dan betaalt u alleen de onderdelen die u hebt afgenomen. Nooit uurtarieven, en overleg tussendoor zit erbij.
Krijgen we in de Nulmeting ook te horen hoe we het oplossen?
U krijgt een actieplan: wát er moet gebeuren en in welke volgorde. Het daadwerkelijk aanpassen van procedures, het maken van formulieren en het inrichten van dossiers is het werk van de modules. Juist omdat in de Nulmeting al vastligt wat er nodig is, kunnen wij voor die modules een vaste prijs afgeven.
Kunnen we losse modules afnemen?
De modules bouwen op elkaar voort, dus we beginnen altijd met de Nulmeting. Zonder dat beeld kunnen wij de rest niet goed doen. Heeft u de inspectie al gehad en ligt er een lijst met bevindingen, neem dan gerust contact op: gerichte hulp daarbij pakken wij op aanvraag op.
Kunnen we tussentijds stoppen?
Ja, na elke module. Elke module levert een afgerond, bruikbaar resultaat op waarmee u zelfstandig verder kunt.
Vullen jullie onze dossiers in?
Nee. Wij bouwen de structuur, maken overzichten en geven aan wat er ontbreekt en hoe u dat oplost. Het invullen blijft bij uw organisatie: het gaat om AVG-gevoelige personeelsgegevens, die horen binnen uw eigen organisatie te blijven. Waar nodig helpen wij bij de invuloefening.
Wij zijn al bezig met de WTTA — heeft SNA dan nog zin?
Ja. Wie op 30 juni 2027 een geldig SNA-certificaat heeft, is bij de eerste toelatingsaanvraag vrijgesteld van het inspectierapport. De WTTA bepaalt de spelregels; met NEN 4400-1 toont u aan dat u ze naleeft. Lees meer over de WTTA-tijdlijn →
Benieuwd waar u staat?
Plan een Nulmeting en weet binnen een of twee dagdelen op locatie precies waar uw organisatie staat.
Liever eerst zelf iets invullen? Download het verkenningsformulier (pdf, 1 A4) en stuur het terug wanneer het u uitkomt. Vrijblijvend, geen kosten.