Advisilium hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens — van bezoekers van deze website én van de organisaties waarmee wij werken. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Advisilium is een dienst van Kseawell — Project & Interim Management.
Piet Heinstraat 7, 2202 KR Noordwijk
KvK-nummer: 64942120
Telefoon: 071 408 0441
E-mail: in**@********um.nl
Voor de gegevens die via deze website worden verwerkt, is Kseawell — Project & Interim Management de verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze diensten te leveren:
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van uw bericht.
- E-mail en telefoon: de gegevens die u in dat contact met ons deelt.
- Opdrachten: bedrijfs- en contactgegevens van uw organisatie en de personen met wie wij samenwerken.
- Technische gegevens: gegevens die uw browser automatisch meestuurt, zoals IP-adres en browsertype, voor zover die in serverlogbestanden worden vastgelegd.
De Wtta-check en de Auditvoorbereidingsscan
Wanneer u op onze website de Wtta-check of de Auditvoorbereidingsscan gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens.
Antwoorden op de vragen. Uw antwoorden gaan over uw onderneming en uw werkwijze, niet over individuele personen. Wij slaan ze op om het profiel en het rapport te kunnen maken en om u het rapport later opnieuw te kunnen tonen.
Bedrijfsnaam en e-mailadres. Deze vragen wij bij de betaalde scan om het rapport te kunnen versturen en om de betaling aan uw onderneming te koppelen.
Betaalgegevens. De betaling verloopt via Mollie B.V. Wij ontvangen van Mollie alleen de status van de betaling, de gebruikte betaalmethode en een transactienummer; uw bankgegevens zien wij niet. Mollie is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van uw betaalgegevens (zie de privacyverklaring van Mollie).
Technische gegevens. Het IP-adres waarmee de scan is ingevuld, ter beveiliging en om misbruik te voorkomen.
Grondslag. Uitvoering van de overeenkomst (de betaalde scan) en ons gerechtvaardigd belang om de gratis scan aan te bieden en de dienst te verbeteren.
Bewaartermijn. Antwoorden en rapporten van de betaalde scan bewaren wij 12 maanden na de datum van de scan, zodat u het rapport opnieuw kunt raadplegen en wij de verrekening met Stap 1 kunnen toepassen; factuur- en betaalgegevens zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Antwoorden van de gratis scan waarbij geen betaling volgt, verwijderen wij na 3 maanden.
Ontvangers. Het rapport wordt alleen aan het opgegeven e-mailadres verzonden, met een kopie voor onze eigen administratie. Wij delen de antwoorden niet met derden. Onze hostingprovider en mailvoorziening verwerken de gegevens onder een verwerkersovereenkomst.
Uw rechten. U kunt uw antwoorden en rapport laten inzien, corrigeren of verwijderen via in**@********um.nl; zie ook het kopje “Uw rechten” verderop.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Om uw vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.
- Om een offerte uit te brengen en een overeenkomst uit te voeren.
- Om onze dienstverlening uit te voeren: de Nulmeting en de modules.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Om de website veilig en goed werkend te houden.
4. Op welke grondslag?
Wij verwerken gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of van op uw verzoek genomen precontractuele maatregelen, op basis van een wettelijke verplichting, of op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goede en veilige dienstverlening. Waar toestemming nodig is, vragen wij die vooraf en kunt u die altijd weer intrekken.
5. Gegevens van uw medewerkers: wij zijn dan verwerker
Dit is voor onze dienstverlening het belangrijkste onderdeel, dus we lichten het uitgebreid toe.
Bij een Nulmeting en bij de module Dossiers & Mappen krijgen wij inzage in uw administratie. Daarbij kunnen wij persoonsgegevens van uw medewerkers en uitzendkrachten tegenkomen, zoals gegevens uit personeelsdossiers, identiteitscontroles (WID), arbeidsovereenkomsten, urenregistratie en loonadministratie.
Voor die gegevens bent u de verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker. Dat betekent concreet:
- Wij verwerken deze gegevens uitsluitend in uw opdracht en alleen voor het doel van het traject.
- Wij sluiten met u een verwerkersovereenkomst voordat wij met dit deel van het werk beginnen.
- Wij beoordelen dossiers zoveel mogelijk op locatie en op compleetheid — wij nemen geen kopieën mee die wij niet nodig hebben.
- Wij delen deze gegevens niet met derden en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden.
- Alleen de personen die aan uw traject werken hebben er toegang toe; zij zijn tot geheimhouding gehouden.
- Na afronding van het traject verwijderen wij de gegevens die wij in uw opdracht hebben verwerkt, tenzij wij schriftelijk iets anders afspreken.
Constateren wij een datalek in gegevens die wij voor u verwerken, dan melden wij dat onverwijld bij u, zodat u kunt beoordelen of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens nodig is.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Niet langer dan nodig. Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twee jaar. Gegevens die bij een opdracht horen bewaren wij zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht. Gegevens die wij als verwerker in uw opdracht verwerken, verwijderen wij na afronding van het traject.
7. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die ons ondersteunen, zoals onze hosting- en e-mailprovider. Met die partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Verder delen wij gegevens alleen als een wettelijke verplichting daartoe noopt.
Voor het contactformulier maken wij gebruik van de spamfilter van CleanTalk (Cleantalk Inc.). Wanneer u een formulier verstuurt, worden de ingevulde gegevens en uw IP-adres naar CleanTalk gestuurd om te beoordelen of het bericht van een mens of van een geautomatiseerd systeem afkomstig is. CleanTalk treedt daarbij op als verwerker en gebruikt de gegevens uitsluitend voor spamherkenning. Meer informatie staat in de privacyvoorwaarden van CleanTalk.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot gegevens is beperkt tot de personen die daar voor hun werk bij moeten kunnen.
9. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Welke dat zijn en hoe u ze beheert, leest u in ons cookiebeleid.
Voor websitestatistieken gebruiken wij Google Analytics (Google Ireland Limited). Deze statistiekcookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor via de cookiemelding toestemming heeft gegeven; weigert u, dan wordt er niets gemeten. IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd en de gegevens worden niet gebruikt voor advertenties.
10. Uw rechten
U heeft het recht uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking vragen en om overdracht van uw gegevens verzoeken. Stuur uw verzoek naar in**@********um.nl; wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Gaat het om gegevens die wij als verwerker namens uw werkgever verwerken? Richt uw verzoek dan aan uw werkgever — wij verwijzen u door en werken mee aan de afhandeling.
11. Klachten
Bent u het niet eens met hoe wij met gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op — we lossen het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026.